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易知课堂-企微私域使用说明
一、功能简介
为了让老师们可以更便捷高效的运营学员私域,易知课堂接入了企业微信相关私域运营功能。只需要按下方使用说明步骤在讲师端完成企微授权、邀约策略配置,就可以将抖音、快手、视频号、小红书等公域订单引流到企微进行私域运营。
用户动线展示
二、 使用说明
只需要完成企业微信授权、课程引流策略配置,即可启用订单客户引流。
启用流程
步骤1:企业微信授权
(1)在企微私域模版的“概览”页,点击“立即启用”,开始企业微信授权
(2)页面会跳转到企业微信官方的授权页,请使用 【企业微信管理员账号】 完成扫码授权开通功能
(3)点击“修改”,修改可见范围。
❗注意:这里必须选择所有需要添加客户的员工【所在部门】
(建议创建专用于“学员联系人”的部门,方便管理)
(建议创建专用于“学员联系人”的部门,方便管理)
❗建议创建专用于“学员联系人”的部门,方便管理
✅授权成功页:
看到下方成功页后,代表完成企业微信授权流程,可关闭此页面,回到易知课堂讲师端继续下一步操作。
看到下方成功页后,代表完成企业微信授权流程,可关闭此页面,回到易知课堂讲师端继续下一步操作。
步骤2:配置引流策略(订单客户转化私域)
(1)创建策略
(2)选择策略适用课程范围
(3)配置邀约环节
在此您可以配置引流私域的邀约环节,邀约方式分为短信邀约、语音电话邀约。
短信邀约:
发送课程购买成功短信,短信内附带加微信链接,用户点击链接跳转到小程序展示员工二维码页面,用户识别二维码可添加助教老师。
语音电话邀约: 给客户拨打一通语音电话,用于提醒用户查看短信。(语音内容可自行上传,一般是提醒用户查看邀约短信,添加助教老师)
您可以配置最多10个邀约环节,默认邀约环节为短信邀约(不收取短信费用),若您需要增加更多的邀约环节(有助于提升引流成功率),则需要支付额外费用:短信每条计费1条短信费用,语音电话每通计费3条短信费用,短信费用可以在“短信功能”中进行充值。
选择短信邀约-需要添加短信邀约页模版
用户收到的邀约短信会携带链接,用户点击链接看到的页面就是邀约页,您可以在此配置邀约内容。 没有模版的情况下,需要新建一个模版
若已经创建过模版,则可以直接选择模版适用。
(4)选择联系人员工
你可以配置一个或者多个员工作为购课用户的联系人(若配置了多个员工,则会按顺序轮流分配订单添加)
📌请保证员工账号已在企微完成实名认证,否则无法添加好友。
选择员工时,需要先将员工从企微通讯录中同步到系统中(每个员工只需要同步一次,后续可以直接选择使用)
此步骤若提示错误,请根据此文档排查:易知课堂-企微私域功能组织机构授权设置(同步企微员工账号异常排查指南)
❓排查后,若员工列表显示为空白的情况,请使用快捷键【Ctrl + F5】强制刷新页面后,重新选择员工
(5)设置客户标签
可以为策略设置客户标签标记规则,通过此策略添加的客户将被标记上设置的标签。(最多可设置3个标签)
(6)启用策略
完成以上配置后,您就可以点击“提交”,完成引流策略的创建。创建后默认状态为“待启用”,您需要进行启用操作后,策略才会正式生效。
策略启用成功后,如果用户购买了您配置的应用范围内的课程,则系统会在用户支付根据您配置的邀约环节,定时发送短信邀约用户添加员工企微信。这类被策略命中的订单,在系统中我们称为订单客户线索,订单线索可以在订单线索管理页面中查看。
(6-备注)启用失败情况说明
情况一:策略中添加的短信邀约模版未审核通过,这种情况您需要等待模版审核通过后,才可以进行启用(请联系与您对接的易知课堂商务同事或运营同事进行审核) 情况二:短信功能余额不足,这种情况系您在引流策略中配置了额外的邀约环节,额外邀约策略需要您自行承担短信费用。请充值短信余额并保证余额不归零即可启用策略。
(7)欢迎语配置
配置后,购课用户添加员工企微成功后,会发送配置的欢迎语内容
其他功能
(1)订单线索管理
在此您可以查看到匹配到引流策略的订单用户线索邀约情况,可以对未邀约成功的订单在此再次发起邀约操作。
(2)邀约记录管理
可以查询邀约策略自动发起的以及手动发起的邀约记录
(3)短信功能&余额充值
在此可以查询短信消费情况、充值记录,以及进行短信余额充值。
(4)私域功能关闭/变更主体
请联系易知课堂运营同事协助处理。
三、企微联系人员工账号费用定价
开通企微官方接口能力(生成账号二维码、跟踪加好友状态等),需要向企微支付接口许可费用,按需要使用的员工账号收费。